12 Cara Ngechat HRD yang Sopan untuk Melamar Kerja

Dalam melamar sebuah pekerjaan, seorang pelamar kerja baiknya mengetahui beberapa etika terkait melamar kerja.

Etika berkirim pesan merupakan salah satu hal yang perlu diperhatikan bagi pelamar, apalagi bagi pelamar kerja yang menghubungi HRD perusahaan penerima kerja melalui pesan singkat.

Sebagai pelamar kita harus tahu bagaimana menulis pesan yang sopan dan santun agar diterima dengan baik oleh perusahaan.

Cara ngechat HRD yang sopan juga bisa saja menjadi bahan pertimbangan oleh perusahaan untuk menerima kita bekerja atau tidak.

Cara Ngechat HRD yang Sopan untuk Melamar Kerja

Keharusan menghubungi HRD perusahaan secara langsung saat melamar kerja biasanya bermula dari lowongan pekerjaan yang kita dapat dari media sosial atau pesan singkat.

Langkah yang paling pertama yang harus kita lakukan sebelum ngechat HRD secara sopan adalah memastikan kita masuk dalam kualifikasi pelamar kerja yang dibutuhkan.

Berikut cara ngechat HRD yang sopan saat melamar kerja:

1. Cari Lowongan Kerja Sesuai Kualifikasi

Seperti disinggung di atas, sebelum ngechat HRD saat melamar kerja kita harus memastikan kualifikasi yang dibutuhkan seusai dengan bakat dan minat kita.

Sebaiknya, jangan mencoba melamar pekerjaan jika tidak sesuai dengan kualifikasi diri karena mungkin saja tidak akan mendapat respons baik dari HRD.

2. Cari Tahu Tentang Perusahaan yang Dilamar

Sebagai pencari kerja, kita perlu tahu perusahaan apa yang kita lamar. Ada baiknya untuk mencari tahu sejarah perusahaan atau info terkini mengenai perusahaan yang dilamar.

Pengetahuan tentang perusahaan yang dilamar ini bisa memberikan kesan baik saat kita melamar kerja.

3. Tanyakan Lowongan yang Buka

Saat mendapatkan nomor HRD dan memutuskan ngechat HRD untuk melamar kerja, tanyakan lowongan yang dibuka oleh HRD perusahaan tersebut.

Jika tidak ada lowongan yang dibuka, jangan memaksakan meminta pekerjaan.

4. Siapkan Berkas yang Dibutuhkan

Seperti melamar pekerjaan secara langsung, saat ngechat HRD juga perlu menyiapkan berkas-berkas yang dibutuhkan untuk melamar kerja.

5. Gunakan Bahasa yang Baik dan Benar

Menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar perlu menjadi hal penting yang harus diperhatikan saat ngechat HRD yang sopan.

6. Hindari Menggunakan Bahasa Tidak Formal

Saat ngechat HRD yang sopan sebaiknya hindari menggunakan bahasa gaul atau singkatan-singkatan.

Hal ini baik dilakukan untuk memberikan kesan yang baik kepada pemberi kerja.

7. Perhatikan Waktu Ngechat

Selain soal bahasa, waktu ngechat HRD yang sopan juga tak kalah untuk diperhatikan.

Jangan ngechat di luar jam kerja HRD seperti malam hari atau di hari libur.

8. Perkenalkan Diri

Seperti melamar kerja melalui surel, saat ngechat HRD untuk melamar kerja juga diperlukan pengenalan diri.

Kenalkan diri kalian seperti nama, asal, dan usia kalian.

9. Jelaskan Keperluan

Setelah mengenalkan diri, jangan lupa untuk menjelaskan maksud kalian ngechat HRD saat melamar kerja.

Jika kalian sudah memiliki tujuan untuk melamar posisi tertentu, pastikan posisi tersebut masih bisa dilamar dengan menanyakan terlebih dahulu.

10. Ucapkan Terima Kasih

Saat selesai memperkenalkan diri dan menjelaskan keperluan, jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih kepada HRD.

11. Jangan Spam Chat

Saat ngechat HRD secara pribadi, kita harus sabar menunggu balasan. Jangan mengirim lebih banyak pesan sebelum mendapat jawaban dari HRD.

12. Follow Up

Jika HRD tidak memberikan balasan juga lebih dari dua minggu atau melewati batas pendaftaran kerja, ada baiknya menanyakan kembali kepada HRD.

Namun, perlu diperhatikan poin 11 untuk tidak mengirimkan chat terlalu banyak dan sering karena berpotensi mengganggu dan memberikan kesan kurang baik.

Women's hand typing on mobile smartphone, Live Chat Chatting on application Communication Digital Web and social network Concept. Work from home./ Foto: Getty Images/iStockphoto/oatawa

Cara Menanyakan Pekerjaan ke HRD Melalui WhatsApp

Menanyakan pekerjaan ke HRD melalui WhatsApp sebenarnya sah-sah saja dilakukan oleh pencari kerja.

Asalkan, cara ngechat HRD yang sopan melalui WhatsApp harus diperhatikan.

Langkah-langkah yang telah disampaikan di atas perlu diperhatikan agar lamaran pekerjaan yang kita ajukan melalui WhatsApp bisa diterima dan dipertimbangkan oleh perusahaan.

Bolehkan Chat HRD di Linkedin?

Jika ngechat HRD yang sopan melalui WhatsApp diperbolehkan? Lalu bagaimana dengan lewat Linkedin?

Sama halnya dengan jenis aplikasi lain, mengirim pesan melalui Linkedin tentu diperbolehkan.

Hal ini juga wajar apalagi banyak HRD yang memuat lowongan kerja di Linkedin. Tak sedikit pula yang menawarkan pekerjaan kepada pelamar lewat pesan langsung.